名刺入れの選び方：必要枚数と、取り出す動作で決める

名刺入れは、名刺交換の動作を助ける道具

初めての訪問では、あいさつの最初に名刺交換をすることがよくあります。ここで名刺がすぐ出てこない、角が折れている、受け取った名刺の置き場がない、となると、出だしであわててしまいます。

名刺入れは、この動作を落ち着いて行うための道具です。見るところは3つあります。必要な枚数が入る、一枚だけ取り出せる、相手の名刺を分けてしまえる、です。

名刺交換の流れは、会社や業界で細かい違いがあります。次は、広く行われている流れの一例です。先輩のやり方があれば、そちらに合わせてください。

1. 訪問の前に、必要な枚数を名刺入れに入れる。
2. 名刺入れを、上着の内ポケットやかばんの外ポケットなど、すぐ手が届く場所に入れる。
3. あいさつのときに立ち、名刺を一枚出して、相手が読める向きで持つ。
4. 会社名と名前を名乗って渡す。
5. 相手の名刺を受け取り、名前の読み方をその場で確かめる。
6. 商談中は、受け取った名刺を机の上に置く。相手が複数なら、座っている順に並べると名前を間違えにくい。
7. 商談が終わったら、受け取った名刺を、自分の名刺とは別の場所にしまう。

自分：「◯◯商事の山田と申します。本日はお時間をいただき、ありがとうございます」

相手：「△△工業の佐藤です。よろしくお願いします」

自分：「佐藤様ですね。よろしくお願いいたします」

社名と名前は説明用の例です。相手の名前を声に出して確かめると、読み間違いをその場で直せます。初回訪問の準備全体は、営業初心者の基本：初めての訪問で準備する3つのことにまとめています。

自分の名刺と、相手の名刺を分ける

名刺入れの中で、自分の名刺と受け取った名刺が混ざると、困ることが2つあります。一つは、次の訪問先で、別の会社の人の名刺を誤って渡してしまうおそれがあることです。もう一つは、出し入れのたびに自分の名刺の角が傷みやすいことです。

分け方は単純です。自分の名刺を入れる場所と、受け取った名刺を入れる場所を、先に決めておきます。仕切りや別のポケットがある名刺入れなら、広いほうに自分の名刺、もう一方に受け取った名刺を入れます。

仕切りがない場合は、受け取った名刺の置き場を、手帳のポケットなど別に一つ決めます。上着のポケットへそのまま入れると、折れたり置き忘れたりしやすくなります。

受け取った名刺には、相手の名前や連絡先が書かれています。帰社したらその日のうちに名刺入れから出し、会社で決められた方法で保管します。保管や共有の決まりは会社ごとに違うので、先輩に確認してください。

明日、何人に会うかを数える

必要な枚数は、自分の予定から計算します。「営業なら何枚」と決まった数はありません。式は2つです。

• 自分用の枚数＝名刺を渡す予定の人数＋予備
• 置き場所が必要な合計＝自分用の枚数＋受け取る予定の枚数

説明用の例で計算します。明日は3社を回り、各社2人にあいさつする予定です。

渡す名刺は3×2で6枚。予備を4枚と決めれば、自分用は10枚です。相手からも6枚受け取るとすると、合計16枚の置き場所が要ります。

予備は、同席する人が増えたときや、名刺を汚してしまったときのための枚数です。次にいつ補充できるかで、必要な予備は変わります。毎日会社に戻る人と、出張が続く人では、同じ枚数になりません。

計算した数字は、下の実践シートの「訪問人数」「予備」「受領枚数」「補充時期」にそのまま書けます。

選ぶ前に試す5つの動作

枚数が決まったら、今持っている名刺入れで、次の5つを試します。実際の名刺を、計算した枚数だけ入れて行います。店で候補を見るときも、同じ5つを確かめます。

1. 入れる。自分用の枚数を入れます。押し込まないと入らないなら、容量が足りていません。
2. 一枚だけ取り出す。片手で名刺入れを持ち、もう片方の手で一枚だけ出します。2枚重なって出てくる、角が引っかかる場合は、入れる枚数か名刺入れを見直します。
3. 分けてしまう。受け取る予定の枚数を、別のポケットに入れます。自分の名刺と混ざらないかを見ます。
4. 閉じる。全部入れた状態で、ふたが無理なく閉じるかを確かめます。ふくらんで開いてしまうと、かばんの中で名刺がこぼれます。
5. 持ち出す。当日着る上着やかばんに入れ、立ったまま取り出します。ポケットがふくらみすぎないかも見ます。

容量が多くても、厚くなって取り出しにくければ使い方に合いません。

5つとも問題がなければ、今の名刺入れをそのまま使えます。できなかった動作が、実践シートの「不足条件」です。買い替えるなら、その条件を満たす物だけを探します。

自分の使い方に合う候補を絞る

迷ったら「薄さ・枚数・分けやすさ」のうち、今いちばん困っている条件を一つ選びます。次の表は商品ランキングではなく、購入前に確認する条件の比較です。

たとえば自分用10枚、受領予定6枚なら、合計16枚の置き場所が必要です。「15枚収納」という表記だけでは足りない可能性があります。別ポケットの容量も確かめましょう。

色や価格に迷ったら

色は、会社の指定があるかを先に確認します。指定がなければ、手持ちの服やバッグに合わせやすい色から選びます。予算は、無理なく出せる上限を先に決め、その範囲で探します。

通販では、外寸だけでなく、対応する名刺サイズ、収納目安、返品条件を確認します。同じ収納枚数の表記でも、名刺の紙が厚いと入る枚数は減ります。

よくある失敗と質問

名刺を詰め込みすぎて、一枚だけ出せない

多めに持ちたくて限界まで入れると、取り出すときに数枚まとめて出てきます。名刺入れには計算した枚数だけを入れます。それ以上の予備は、名刺の箱や別のケースに入れて、かばんに置きます。

受け取った名刺を、自分の名刺の上に重ねてしまう

急いでいると、空いている場所へそのまま入れがちです。しまう場所を決めておき、商談が終わって席を立つ前にそこへ入れます。帰社後に取り出して保管するところまでを、一つの流れにします。

名刺が足りないことに、訪問先で気づく

補充を忘れると、渡す名刺が足りなくなります。前日の準備で、枚数を数えてから入れます。それでも切らしたときは、その場でおわびを伝え、戻ってからの対応を先輩に相談します。

受け取った名刺に、その場でメモを書いてもいい？

相手の目の前で名刺に書き込むのは、避けておくほうが無難です。聞いた内容は自分のノートに書きます。名刺に日付や用件を書き添えるかどうかは、会社の保管方法に合わせて、帰社後に決めます。

名刺入れを忘れた日は、どうする？

名刺をポケットにそのまま入れると、角が折れやすくなります。手帳のポケットなど、名刺が曲がらない場所に必要な枚数だけ入れ、受け取った名刺は別のポケットに分けます。戻ったら、名刺入れをかばんに戻すところまでを前日の準備に加えます。

今ある名刺入れで5つの動作ができるなら、そのまま使って大丈夫です。買い替える場合も、予算の上限を決めてから探しましょう。

今日やることは一つです。明日会う人数を数え、その枚数を入れた状態で5つの動作を試してください。

名刺そのものを、自分で用意する場合は？

会社員なら、名刺は会社が用意するのが一般的です。先に、総務や上司へ確認します。個人で仕事をしていて自分で作る場合は、枚数・受け取りまでの日数・デザインを直せる回数・総額を、候補2つで比べます。

名刺を渡すときの動きは、名刺の渡し方・名刺交換のやり方にまとめています。