御中の使い方：「様」「各位」「殿」との使い分けと、「行」を御中に直す書き方

御中とは：会社や部署にあてるときの言葉

御中は「おんちゅう」と読みます。封筒やはがきの宛名で、会社名や部署名の下に書く言葉です。辞書（デジタル大辞泉「御中」）は、次のように説明しています。

「郵便物などで、個人名でなく、官庁・会社・団体などの宛名の下に書き添える語。」

同じページに載っている精選版 日本国語大辞典も、「個人でない官庁、会社、団体などへの手紙で、あて名の下に書き添える脇付の語。」と説明しています。どちらの辞書も、個人ではなく、組織にあてるときの言葉だとしています。

「その会社や部署の、どなたかに読んでいただきたい」という郵便物に付ける言葉、と考えると分かりやすくなります。担当の方が決まっていて、その人に読んでほしいなら、名前を書いて「様」を付けます。

営業を始めたばかりのころは、次のような場面で手が止まります。見積書を送る封筒に「A株式会社 御中 佐藤様」と書いてよいのか。取引先から届いた返信用封筒の「行」は、そのままでよいのか。メールの一行目にも「御中」は使うのか。

敬称は、相手への礼儀を表す部分です。宛名は、封筒を手にした相手が最初に見る所でもあります。ここが整っていると、中の書類も落ち着いて見てもらえます。逆に、相手の社名や名前の字が違っていると、中身を見る前に引っかかりが生まれます。

この記事では、使い分けの基本、書き方の例、「行」の直し方、メールでの使い方を順に説明します。封筒全体の書き方は封筒の宛名の書き方にまとめています。

「御中」「様」「各位」「殿」の使い分け

宛名に付ける言葉は、だれにあてるかで決まります。次の表は、辞書の説明と使う場面をまとめたものです。宛名の例は、説明用の例です。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

出典は、デジタル大辞泉「様」、デジタル大辞泉「各位」、デジタル大辞泉「殿」です。

「各位」は、それだけで敬う意味を持っています。同じ辞書の補説には、「「各位殿」という表現は、敬意が重複することになるので、好ましくない。」とあります。「各位様」も同じ考え方で、重ねない書き方が一般的です。

「殿」について、精選版 日本国語大辞典は「現代では、官庁など公の場で用いるほか、書面などでの形式的なもの、または下位の者への軽い敬称としても用いる。」と説明しています。受け取る人によって感じ方が分かれる言葉なので、取引先あての封筒では「様」を選ぶほうが迷いません。

基本の決め方は3つ

1. 宛名の最後が、会社・部署・係の名前なら「御中」。「A株式会社 御中」「A株式会社 営業部 御中」のように、一番下に来る組織の名前に付けます。
2. 宛名の最後が、個人の名前なら「様」。「A株式会社 営業部 佐藤様」のように書きます。このとき、会社名と部署名には何も付けません。
3. 「御中」と「様」は重ねない。辞書のとおり、御中は「個人名でなく」組織の宛名に添える言葉です。個人の名前を書いたら、敬称は「様」の一つにします。

迷ったら、宛名の一番下の行だけを見てください。そこが人の名前か、組織の名前か。見る所を一つに決めると、毎回同じ基準で選べます。

書き方の例：惜しい例と良い例

次の例は、すべて説明用の例です。会社名・人名は実在のものではありません。

例1：担当の方の名前が分かっている

惜しい例：A株式会社 御中 佐藤様

良い例：A株式会社 営業部 佐藤様

惜しい例は、「御中」と「様」が重なっています。会社にも敬意を表したい、という気持ちから起きやすい形です。個人の名前まで書くなら、「様」だけで足ります。

例2：部署にあてる

惜しい例：A株式会社 営業部 様

良い例：A株式会社 営業部 御中

請求書を「経理部」に送る、資料を「総務部」に送るなど、部署のどなたが受け取ってもよい場面です。宛名の最後が部署なので、「御中」を付けます。

例3：役職のある方にあてる

よく見る形：A株式会社 佐藤部長様

宛名で多い形：A株式会社 営業部 部長 佐藤様

辞書は、「様」が役職名にも付くと説明しています。「部長様」が誤りだとは言い切れません。ただ、封筒の宛名では、役職を名前の前に置き、名前の後に「様」を付ける書き方が多く見られます。名刺の並びのとおりに書けば、この形になります。

例4：担当の方の名前が分からない

書き方の一つ：A株式会社 営業部 御中

もう一つの書き方：A株式会社 営業部 ご担当者様

部署のどなたかに届けばよいなら「御中」。その件を担当している人に読んでほしいなら「ご担当者様」という書き方があります。「営業部 御中 ご担当者様」と重ねる形は避けます。

場面ごとの選び方

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

返信用封筒・はがきの「行」「宛」を直す

取引先から届く返信用封筒や返信用のはがきには、相手の宛名の下に「行」や「宛」と書いてあることがあります。相手が、自分あての宛名に「様」や「御中」を付けないために書く字、と説明されることが多い言い方です。

そのまま出すと、相手を敬称なしで呼ぶ形になります。返す側が、「行」「宛」を消して、敬称に書き直します。

1. 宛名の最後を見る。会社・部署・係の名前なら「御中」、個人の名前なら「様」です。決め方は、ここまでの説明と同じです。
2. 「行」「宛」を二重線で消す。線を2本引きます。字が読めなくなるまで塗りつぶしません。
3. 近くに「御中」か「様」を書く。消した字の横か下に、宛名と同じくらいの大きさで書きます。
4. 裏に、自分の住所・会社名・名前を書く。だれから返ってきたのかが、開ける前に分かります。

線の引き方と、書き直す位置は、郵便の決まりではなく書き方の慣習です。一つに決まってはいません。次の表は、一般的に見られる書き方です。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

修正液や修正テープで消さず、二重線で消す書き方が一般的です。定規を当てると、線がそろいます。細かい向きに迷ったら、社内で前に返した人の書き方に合わせます。

受け取った返信用封筒を返すときの流れ全体と、こちらが返信用封筒を作るときの書き方は、返信用封筒の書き方にまとめています。

メールの宛名ではどうするか

メールの本文の一行目に書く宛名も、考え方は同じです。個人にあてるなら「様」、部署や窓口にあてるなら「御中」、大ぜいにあてるなら「各位」を使います。次の3つは、説明用の例です。

個人にあてる：A株式会社 営業部 佐藤様

部署や窓口にあてる：A株式会社 営業部 御中

大ぜいにあてる：関係者各位

問い合わせ窓口のように、どなたが読むか分からないアドレスへ送るときは、「A株式会社 ご担当者様」と書く形もよく使われます。メールでも、「御中」と「様」は重ねません。

一度やり取りが始まり、担当の方の名前が分かったら、次のメールからは名前に「様」を付けます。相手の署名に書かれた字を、そのまま写します。

宛名の後の挨拶や名乗りの書き方はビジネスメールの書き出し、メール全体の組み立てはビジネスメールの書き方にまとめています。

迷いやすい判断と、間違えたあとの立て直し

判断1：会社名に「様」を付けるのは間違い？

辞書は、「様」が団体名にも付くと説明しています。会話やメールの文中で「A社様」と呼ぶことは、実際によくあります。一方、封筒の宛名では、会社や部署には「御中」を使う書き方が一般的です。

基準は、宛名は「御中」、文中の呼び方は社内の言い方に合わせることです。文中での呼び方に迷ったら、先輩が書いたメールを一通見せてもらうと早く決まります。

判断2：「係」「窓口」「事務局」には、どちらを付ける？

「◯◯係」「◯◯窓口」「◯◯事務局」は、人の名前ではなく、仕事を受け持つ所の名前です。基準は同じで、宛名の最後が組織の名前なら「御中」です。「採用係 御中」「事務局 御中」のように書く形が一般的です。

判断3：会社の書式に「殿」が印刷されているときは？

見積書や請求書の宛名欄に、「殿」や「御中」が先に印刷されている書式があります。自分の判断で消したり、書き足したりしません。基準は、会社の書式は、会社の決まりに合わせることです。

聞き方の例です。「見積書の宛名欄に『殿』と入っています。個人の方にあてるときも、このままでよいですか」（説明用の例です）。答えは実践シートに書いておくと、次から迷いません。見積書そのものの書き方は、見積書の書き方にまとめています。

判断4：書いた後で、重ねていることに気づいたときは？

出す前に気づいたら、新しい封筒に書き直します。宛名を線で直した封筒は、相手に「書き間違えた物をそのまま送った」と見えます。封筒が残り少ないときや、社名入りの封筒を使ってよいか分からないときは、先輩に聞いてから書き直します。

出した後で、間違いに気づいたとき

その場では：まず、何を間違えたかを分けます。社名や名前の字を間違えた、別の人の名前を書いた、という場合は、上司に報告します。お詫びの連絡を入れるか、だれから伝えるかを決めてから動きます。報告のしかたは営業で失敗したときが使えます。

「御中」と「様」を重ねた、「行」を消し忘れた、という場合も、自分だけで決めず、上司に一言伝えます。「A社あての封筒で、『御中』と『様』を重ねて書いていました。ご連絡したほうがよいでしょうか」（説明用の例です）。

住所や宛先そのものを間違えて出した場合は、郵便局で手続きができることがあります。日本郵便は、よくあるご質問で「あて名・あて先変更や取戻請求ができます。」「手続には手数料が必要になる場合があります。」と案内しています。くわしいことは、出した郵便局に問い合わせます。

後の記録：取引先ごとに、宛名の控えを残します。「A株式会社 営業部 佐藤 ◯◯ 様。社名は株式会社が前。名刺で確認した日：◯月◯日」のように書きます（説明用の例です）。次に送るときは、控えを見て写せば、同じ間違いをくり返さずに済みます。

今日やることは一つです。これから出す封筒かメールを一通決め、宛名の最後が会社・部署か個人の名前かを見て、「御中」か「様」のどちらか一つを選んで書いてください。