「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の意味と使い方：「のほど」の働き、言い換え、メールの例文

「ご確認のほど」の意味を、辞書で確かめる

見積書を添付したメールの最後に、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」と書く。先輩のメールをまねて使っているけれど、「のほど」が何を表しているのかは、説明できない。そんな人のために、言葉を分けて確かめます。

「ほど（程）」を、コトバンクに載っている二つの辞書で引きました。「　」の中は、辞書の文をそのまま写したものです。

• 「（「…のほど」の形で）断定を避け、表現をやわらげるのに用いる。」（デジタル大辞泉「程」の名詞の4番目）。例として「御自愛の程を祈ります」「詳細の程は、お問い合わせください」が載っています。
• 「…のほど」の形で、「名詞について表現を婉曲にするのに用いる語。」（精選版 日本国語大辞典「程」）。例として「御無礼のほど、お許しください」が載っています。

「のほど」は、言い切りを避けて、表現をやわらげる言い方です。「ご確認をお願いします」と頼む中身は同じで、言い方がやわらかくなります。

「確認」は、「はっきり認めること。また、そうであることをはっきりたしかめること。」（デジタル大辞泉「確認」の1番目）です。「ご確認」は、相手が確かめることを、「ご」を付けて述べた形です。

結びの「お願いいたします」は、文化審議会答申「敬語の指針」（平成19年2月2日・文化庁）で説明されている「お(ご)……いたす」の形です。指針は、謙譲語Ⅰと謙譲語Ⅱについて、「両方の性質を併せ持つ敬語として「お(ご)……いたす」がある。」と書いています（指針20ページ）。相手を立てながら、丁重に述べる形です。

「〜のほど」という言い方は、この指針の資料の中にも出てきます。指針の巻末に載っている、文部科学大臣の諮問理由の説明は、「御検討のほどよろしくお願いいたします。」という文で検討を頼んでいます（指針62ページ）。改まった頼みごとで、実際に使われている形だと分かります。

まとめると、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、「確かめてください」という頼みを、やわらげて、丁重に述べた文です。

「ご確認ください」などとの違い

同じ用件を伝える形は、いくつかあります。頼む中身は同じで、伝わり方が違います。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

どれが正しい、という公的な決まりは見当たりません。指針の全文を検索しましたが、「ご確認のほど」という言い方についての説明はありませんでした。選ぶときは、次の考え方が手がかりになります。

指針は、人に何かを頼むことについて、こう書いています。「相手に負担を掛けているのだ，という意識を持って，その気持ちを表明することが，相手に対してより配慮した表現になると言えるだろう。」（指針49ページ）。確認は、相手に書類を開いて読んでもらう頼みごとです。言い方をやわらげるのは、その負担への気づかいを表すためです。

ただし、やわらげるほど、急ぎかどうかは伝わりにくくなります。「ご確認いただけますと幸いです」とだけ書くと、相手は「時間があるときでよい」と受け取ることがあります。期限があるなら、どの形を選んでも、日付を別に書きます。「幸いです」の使い方は、「幸いです」の使い方にまとめています。

「ご査収ください」は、書類などを送ったときに使う別の言葉です。「ご確認」との違いは、「ご査収」の意味と使い方で扱っています。

何を・いつまでに確認してほしいかを書く

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、結びの言葉です。その一文には、確認の中身が入っていません。受け取った相手は、「添付を開けばよいのか」「どこを見ればよいのか」「返事は要るのか」を、自分で考えることになります。次の順に書きます。

1. 確認してほしいものを、名前で書く。「添付の見積書（PDF・1枚）」のように書きます。添付が二つ以上あるときは、それぞれの名前を書きます。相手は、開き忘れに気づけます。
2. とくに見てほしい所を書く。「数量と納品日」「3ページの金額の表」のように、場所を示します。全部を同じ重さで読んでもらうより、変わった所を先に見てもらうほうが、相手の時間が短く済みます。
3. いつまでに、を理由と一緒に書く。「◯日に手配を始めるため、◯日までに」のように書きます。理由があると、相手は優先の順番を決められます。
4. どんな返事がほしいかを書く。「問題がなければ、その旨をご返信ください」「修正があれば、該当の所をお知らせください」のように書きます。返事が要らないなら、「ご返信は不要です」と書きます。
5. 結びの形を一つ選ぶ。前の章の表から選びます。

場面によって、力を入れる所が変わります。次の表は一例です。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

メールの例：見積書・日程・議事録

次の例は、すべて説明用の例です。惜しい例と良い例を並べます。

見積書を送る

• 惜しい例：「見積書を添付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
• 良い例：下の文面

［会社名］　［担当者名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。

先日のお打ち合わせの内容で、見積書を作成しました。PDFを1枚、添付いたします。

前回からの変更点は、数量（100個から150個）と、納品の希望日（［日付］）の二つです。

［日付］に手配を始めたく、数量と納品日に相違がないか、［日付］までにご確認のほどよろしくお願いいたします。

修正がありましたら、該当の所をお知らせください。

惜しい例は、言葉は丁寧です。それでも、どこを見ればよいかと、いつまでに返事が要るかが書かれていません。良い例は、変わった所が二つに絞られ、期限とその理由が入っています。見積書を送る前の点検は、見積書を送る前の確認にまとめています。

日程を確かめる

• 惜しい例：「次回の日程をお送りします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
• 良い例：「次回のお打ち合わせは、［日付］（◯）14時から15時、御社の会議室で伺う予定です。日時と場所に誤りがないか、ご確認のほどよろしくお願いいたします。ご都合が変わった場合は、［日付］までにお知らせください。」

日程は、本文に日付・時刻・場所を書きます。「先日お伝えしたとおり」と書くと、相手は前のメールを探すことになります。

議事録を送る

• 惜しい例：「議事録を共有します。ご確認ください。」
• 良い例：「本日のお打ち合わせの議事録をお送りします。決定事項（2の項目）と、各自の担当・期限（3の項目）に、認識の違いがないかをご確認のほどよろしくお願いいたします。修正がありましたら、［日付］までにご返信ください。ご返信がない場合は、この内容で進めます。」

議事録は、読む人が多くなります。見てほしい項目を番号で示すと、それぞれが自分の担当の所を先に読めます。「ご返信がない場合は、この内容で進めます」と書くかどうかは、相手との関係で決めます。初めての取引先には、返事をもらってから進めるほうが安心です。議事録の作り方は、議事録の書き方にあります。

迷いやすい判断

判断1：「のほど」は、付けたほうが丁寧？

辞書の説明は、表現をやわらげる、です。付けないと失礼になる、という説明は、辞書にも指針にもありませんでした。「ご確認をお願いいたします」も、丁重に述べる形です。

基準は、読みやすさです。一通のメールに「ご確認のほど」「ご検討のほど」「ご対応のほど」と三つ続くと、文が長くなり、何を頼まれているのかが見えにくくなります。「のほど」は結びの一か所にして、ほかは「〜をお願いいたします」にします。

判断2：返事がほしいときも、「ご確認のほど」でよい？

「ご確認のほどよろしくお願いいたします」には、返事をください、という意味は入っていません。相手は、読んで問題がなければ、返事をしないことがあります。

返事が要るなら、返事の形を一文足します。「問題がなければ、『確認しました』と一言ご返信ください」のように書きます（説明用の例です）。返事の手間が小さいと分かると、相手は返しやすくなります。

判断3：急ぎの確認に、「のほど」は合う？

使ってかまいません。ただ、やわらげる言い方なので、急ぎであることは別の文で伝えます。「急なお願いで恐れ入りますが、本日17時までにご確認をお願いいたします」のように、期限をはっきり書きます（説明用の例です）。件名にも「【本日17時まで】見積書のご確認のお願い」のように入れると、開く前に伝わります。

前置きの言葉の使い方は、「恐れ入りますが」の使い方にまとめています。急ぎで要点だけを先に送る書き方は、「取り急ぎ」の使い方にあります。

判断4：上司に見てもらうときも、同じ書き方？

中身の書き方は同じです。何を、どこを、いつまでに、を書きます。言葉の形は、職場で使われているものに合わせます。「ご確認をお願いします」で足りる職場もあります。

上司に頼むときは、自分がどこまで確かめたかを足します。「金額の計算は、二回確かめました。見ていただきたいのは、納期の書き方です」のように書くと、上司は見る所を絞れます（説明用の例です）。

確認してもらったあとの返事と、間違えたあとの直し方

相手から「確認しました」と返事が来たら、こちらからも返します。書くのは、礼、決まったこと、次に自分がすることの三つです。

• 惜しい例：「ご確認ありがとうございました。」
• 良い例：「ご確認いただき、ありがとうございます。数量150個、納品日［日付］で手配を進めます。出荷の日が決まりましたら、あらためてご連絡いたします。」

相手から修正が届いたときは、直す所をくり返してから、直した版を送る日を書きます。「数量を150個から140個へ修正する件、承知いたしました。修正した見積書を、明日の午前中にお送りいたします」のような形です（説明用の例です）。返事の組み立ては、「承知いたしました」の使い方にまとめています。連絡へのお礼の言い方は、「ご連絡ありがとうございます」の使い方にあります。

場面1：「ご確認のほど」と書いたのに、添付を付け忘れた

その場では：気づいたら、すぐに送り直します。件名に「【再送】」を付け、本文の最初に「先ほどのメールに、見積書の添付が漏れておりました。申し訳ございません。あらためてお送りいたします」と書きます（説明用の例です）。相手が探さずに済むよう、元のメールの本文も、もう一度入れます。

後の記録：「添付を付けてから、本文を書く」と、順番を変えるメモを残します（説明用の例です）。

場面2：期限を書かずに送り、返事が来ない

その場では：相手は、急ぎだと知りません。責める書き方にせず、期限と理由を足して、もう一度お願いします。「［日付］にお送りした見積書について、［日付］に手配を始めたく、［日付］までにご確認をお願いできますでしょうか」のように書きます（説明用の例です）。催促の組み立ては、催促メールの書き方にあります。

後の記録：「確認のお願いには、期限と理由を書く」と残し、次のメールの下書きで確かめます。

場面3：古い版の書類を送ってしまった

その場では：相手が古い版を読み進める前に、連絡します。「先ほどお送りした見積書は、修正前のものでした。申し訳ございません。正しい版を添付いたします。先ほどのファイルは、破棄をお願いいたします」と、どちらが正しいかを書きます（説明用の例です）。おわびの書き方は、お詫びメールの書き方にまとめています。

後の記録：ファイルの名前に、日付か版の番号を入れる、と決めます。添付する前に、名前を声に出して読みます。

今日やることは一つです。今日送るメールを一つ選び、結びの「ご確認のほどよろしくお願いいたします」の前に、何を・どこを・いつまでに確認してほしいかを書いてください。

提案や見積のあとの結びは、「ご検討のほど」の使い方と次の連絡にまとめています。