「ご査収ください」の意味と使い方：使ってよい場面・言い換え・返事の文例

「ご査収ください」の意味：よく調べて、受け取ってください

見積書を送るメールの最後に、先輩が「ご査収ください」と書いている。意味はよく分からないまま、同じように書いている。営業を始めたころに、よくある場面です。意味が分かっていないと、添付のない連絡にも同じ言葉を書いてしまいます。

「査収」は「さしゅう」と読みます。辞書（コトバンク「査収」）を引くと、デジタル大辞泉は「金銭・物品・書類などを、よく調べて受け取ること。」と説明し、例に「どうぞ御査収下さい」を挙げています。同じページの精選版 日本国語大辞典は「金額、品物、書類などをよく調べて受け取ること。」としています。

つまり「ご査収ください」は、「中身をよく調べて、受け取ってください」というお願いです。「送りました」という知らせではありません。相手に「調べる」という動きを頼んでいます。

敬語の形も見ておきます。文化審議会の答申「敬語の指針」は、40ページで「「御利用くださる」は尊敬語である」と説明しています。「ご査収ください」も、同じ「ご……くださる」の形に「査収」を入れた言い方です。相手の動きを高めて言う形なので、取引先に使えます。敬語の種類は、尊敬語と謙譲語にまとめています。

なぜ、この意味を知っておくのか。相手は、書類を受け取ると、金額や数量が頼んだとおりかを確かめてから、社内の手続きに回します。「ご査収ください」は、その確かめをお願いする言葉です。確かめる物がないのに書くと、相手は「何を調べればよいのか」と、添付を探すことになります。

使ってよい場面と、合わない場面

基準は一つです。相手が調べて受け取る物を、一緒に送っているか。次の表は、場面ごとの一例です。会社で決まった文面があるときは、そちらに合わせてください。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

つまずきやすいのは、下から2つめです。「ご査収ください」と書いて送り、返事を待っていたのに来ない。相手は、受け取って確かめた所で用が済んだと考えています。返事がほしいときは、何を・いつまでに、を別の文で書きます。締めの書き方は、ビジネスメールの締めにまとめています。

書類を送るときの手順は、次の4つです。

1. 送る物を開いて、宛名・金額・日付を確かめる。相手に「よく調べて」と頼む前に、自分が調べます。相手が見つけた誤りは、こちらが確かめずに送ったことも一緒に伝えてしまいます。見積書の確かめ方は、見積書を送る前に確認する7項目にあります。
2. 何を・いくつ送るかを、本文に書く。「見積書（PDF・1通）」のように書きます。相手は、届いた物と数を照らし合わせられます。書いていないと、足りない物があっても、相手は気づけません。
3. 相手にしてほしいことに合う言葉を選ぶ。調べて受け取ってほしいなら「ご査収ください」。読んでほしいなら「ご確認ください」。返事がほしいなら、期限の一文を足します。
4. 送る直前に、添付や同封の物をもう一度見る。添付の付け忘れと、別の相手のファイルを付ける間違いは、ここで止められます。

文例：メールと送付状

社名・人名・日付・書類は、どれも説明用の例です。［ ］と◯の所を、自分の案件に置き換えてください。

1. メールで見積書を送る

件名：【お見積書】［商品名］の件（［自社名］ ［氏名］）

［会社名］ ［部署名］ ［担当者名］様

いつもお世話になっております。［自社名］の［氏名］です。

◯月◯日（◯）にご依頼いただきました［商品名］の見積書（PDF・1通）を、添付にてお送りいたします。

納期は◯月◯日（◯）、見積書の有効期限は◯月◯日（◯）です。

ご査収のほどよろしくお願いいたします。

ご不明な点がございましたら、［氏名］までご連絡ください。

何の見積書か、いくつ送ったか、どこを見てほしいか（納期と有効期限）を書いてから、「ご査収」で締めています。書き出しの決め方は、「お世話になっております」の使い方にあります。

2. 郵送の送付状に書く

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

さて、下記の書類を同封にてお送りいたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。

敬具

請求書（◯月分）　1通

送付状では、同封した書類の名前と数を並べて書きます。「拝啓」と「敬具」の組み合わせや、「時下」などの挨拶の選び方は時候の挨拶、送付状全体の作り方は送付状の書き方にまとめています。

3. 惜しい例と、良い例

惜しい例1：「次回のお打ち合わせは、◯月◯日（◯）14時からでお願いいたします。ご査収ください。」（添付なし）

惜しい例2：「資料を添付します。ご査収ください。」

良い例：「◯月◯日（◯）にご依頼いただいた件の見積書（PDF・1通）を添付いたします。数量は◯個、有効期限は◯月◯日（◯）です。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」

3つとも説明用の例です。惜しい例1は、受け取る物がありません。相手は添付を探し、「付け忘れではないか」と問い合わせることになります。「ご確認ください」が合います。

惜しい例2は、間違いではありません。ただ、何の資料か、いくつあるか、どこを見ればよいかが分かりません。良い例は、いつの依頼か、何を何通か、見てほしい数字が入っています。相手は、その数字から調べ始められます。

言い換えと、「ご査収のほどよろしくお願いいたします」

「ご査収のほどよろしくお願いいたします」は、「ご査収ください」と頼んでいる中身は同じです。辞書（コトバンク「程」）のデジタル大辞泉は、「ほど」の使い方の一つを「（「…のほど」の形で）断定を避け、表現をやわらげるのに用いる。」と説明しています。言い切りをやわらげた形です。

言い換えは、相手に頼む動きで選びます。次の表は一例です。

表が収まらない場合は、左右に動かせます。

「ご査収ください」と「ご査収のほどよろしくお願いいたします」のどちらが正しい、ということはありません。相手が先に書いてきた形や、先輩がその相手に書いている形に合わせます。

惜しい例：「見積書を添付いたします。ご査収のほど、ご確認ください。」

良い例：「見積書を添付いたします。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」

説明用の例です。「査収」に「調べる」意味が入っているので、惜しい例は同じお願いを二度しています。ていねいにしようとして言葉を重ねると、かえって読みにくくなります。お願いは一文に一つにします。

受け取った側の返事

自分が「ご査収ください」と書かれたメールを受け取ることもあります。返事では、受け取ったことと、中身を確かめたかどうかを分けて書きます。送った人は、「届いたか」と「合っていたか」の両方を知りたくて待っているからです。

確かめ終えたとき：「見積書を受け取りました。内容を確認し、問題ございません。社内で検討のうえ、◯月◯日（◯）までにお返事いたします。」

まだ確かめていないとき：「請求書を受け取りました。内容は◯月◯日（◯）までに確認し、不明な点があればご連絡いたします。」

違いを見つけたとき：「見積書を拝受しました。数量が、お願いした◯個ではなく◯個になっているようです。ご確認いただけますでしょうか。」

3つとも説明用の例です。「拝受」は、辞書（コトバンク「拝受」）のデジタル大辞泉で「受けること、受け取ることをへりくだっていう語。」と説明されています。自分が受け取ったことを、相手に伝えるときに使えます。「受け取りました」でも、失礼にはなりません。

「査収しました」と返す人もいます。ただ、「受け取りました」「確認しました」と分けて書いたほうが、どこまで済んだかが相手に伝わります。まだ中身を見ていないのに「確認しました」と書くと、後で誤りに気づいたときに言い出しにくくなります。

返信全体の型はビジネスメールの返信、「了解しました」と書いてよいかは「了解しました」の敬語にまとめています。

迷いやすい判断と、間違えて送ったとき

判断1：資料を送るだけのとき、「ご査収」と「ご確認」のどちら？

基準は、相手が照らし合わせる数字や条件があるかです。金額、数量、日付、契約の条件があれば「ご査収」。読んでもらう案内や参考の資料なら「ご確認ください」「ご覧ください」で足ります。

どちらを書いても、大きな失礼にはなりません。迷って手が止まるなら、「ご確認ください」を選び、何を見てほしいかを一文足します。そのほうが、相手は動きやすくなります。

判断2：社内の上司や先輩に、使ってよい？

使って間違いではありません。ただ、社内では「確認をお願いします」と書く職場が多く、「ご査収ください」は硬く見えることがあります。基準は、その職場の人がどう書いているかです。

分からないときは、先輩に「課長へ資料を出すとき、メールの締めはどう書いていますか」と聞きます。自分の案を添えて、「『ご確認をお願いします』と書くつもりです」と言うと、相手は「それでいい」と答えるだけで済みます。

判断3：「ご査収ください」と送ったのに、返事が来ないときは？

先に、自分のメールを読み返します。返事をお願いする文と期限が、書いてあったかどうかです。書いていなければ、相手は返事が要るとは思っていません。

その場合は、催促ではなく、お願いを足す連絡をします。「先日お送りした見積書について、進めてよいかを、◯月◯日（◯）までにお知らせいただけますでしょうか」（説明用の例です）。期限を書いていたのに来ないときの書き方は、催促メールの書き方にあります。

失敗1：添付を付け忘れて送った

その場では：気づいた時点で、すぐに送り直します。件名に「再送」と入れ、本文は「先ほどのメールに、見積書の添付が漏れておりました。失礼いたしました。あらためて添付いたします」と短く書きます（説明用の例です）。相手から先に知らせが来たときも、同じ文で返します。

後の記録：「送る直前に、添付を開いて見る」を、自分の手順に書き足します。添付を先に付けてから本文を書く、という順番に変える方法もあります。

失敗2：古い版や、別の相手あての書類を添付した

その場では：自分だけで直そうとせず、先に上司へ報告します。別の会社あての書類には、その会社の名前や金額が入っているからです。上司と決めたうえで、相手には、誤って送ったこと、そのファイルを開かずに削除してほしいこと、正しい書類をあらためて送ることを伝えます。報告の順番は営業で失敗したとき、文面はお詫びメールの書き方にあります。

後の記録：何を、誰に、いつ送ったかと、相手にお願いした内容を書きます。次からは、ファイル名に相手の会社名と日付を入れ、添付するときに名前を声に出して読みます。

失敗3：添付のない連絡に、「ご査収ください」と書いた

その場では：用件が伝わっているなら、訂正だけのメールは送らなくて構いません。相手の受信箱を増やすだけになるからです。相手から「添付が見当たりません」と連絡が来たら、「添付はございません。書き方が紛らわしく、失礼いたしました」と答えます（説明用の例です）。

後の記録：前のメールを写して書いた、定型文を入れたままにした、など、なぜそう書いたかを一行で残します。原因が分かれば、次は締めの一文を書く前に「送る物があるか」を見られます。

今日やることは一つです。次に送る書類を一つ決め、何を・いくつ送り、相手にどこを見てほしいかを書いてから、締めの一文を選んでください。

結びの「ご確認のほどよろしくお願いいたします」は、「ご確認のほど」の意味と使い方にまとめています。

判断の助けとして資料を添えるときの言い方は、「ご参考までに」の意味と使い方にまとめています。